Foglio sostitutivo carta d’identità: cos’è, come ottenerlo e quando usarlo

Che cos’è il foglio sostitutivo della carta d’identità

Il foglio sostitutivo è un documento cartaceo temporaneo che sostituisce la carta d’identità quando quest’ultima è in corso di rinnovo, scaduta, smarrita o rubata. Ha validità limitata nel tempo e non è una carta d’identità vera e propria, ma permette comunque di identificarsi presso uffici pubblici, banche e in alcuni contesti legali.

Lo rilascia il comune di residenza entro pochi giorni dalla richiesta. Non ha fotografia e ha un formato molto semplice: è un foglio A4 con dati anagrafici, firma dell’ufficiale e timbro comunale.

Come fare richiesta del foglio sostitutivo

La procedura è semplice. Devi recarti presso l’ufficio anagrafe del tuo comune di residenza e richiedere il foglio sostitutivo. Porta con te:

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• Un documento di riconoscimento (se ne hai uno ancora valido)
• La ricevuta di richiesta della nuova carta d’identità, se l’hai già avanzata
• Dati anagrafici corretti (nome, cognome, data di nascita, numero di tessera sanitaria)

Se hai smarrito o ti è stata rubata la carta, dichiara l’accaduto in anagrafe. Se la carta è scaduta, il foglio te lo rilasciano comunque senza problemi.

I tempi sono rapidi: in genere il foglio sostitutivo è pronto lo stesso giorno o il giorno lavorativo successivo. Costo: zero, è gratuito.

Foglio sostitutivo e viaggi: cosa sapere

La validità del foglio sostitutivo per i viaggi dipende dal tipo di spostamento e dalla destinazione.

Viaggi in Europa senza aereo

Se devi spostarti in auto, treno o autobus dentro l’Unione Europea, il foglio sostitutivo è accettato. Le frontiere terrestri non richiedono documenti fotografici obbligatori, quindi il foglio semplice basta. Ovviamente, devi portarlo con te durante il viaggio.

Foglio sostitutivo per viaggiare in aereo

Qui le regole cambiano. Le compagnie aeree richiedono un documento di riconoscimento con fotografia per salire a bordo. Il foglio sostitutivo, non avendo foto, non è accettato dalle compagnie aeree, nemmeno per voli interni in Italia.

Se devi viaggiare in aereo in tempi brevi, hai due opzioni:

• Patente di guida: se ne hai una valida, è il documento più pratico. È accettato da tutte le compagnie aeree
• Passaporto: se non hai patente, puoi richiederlo al comune o alla questura. I tempi sono più lunghi rispetto al foglio sostitutivo (dai 5 ai 10 giorni), ma è sempre valido per i voli

Anche per i voli all’interno dell’area Schengen (che comprende quasi tutta l’Europa), serve un documento con foto. Il foglio sostitutivo non funziona in nessun caso.

Viaggi all’estero non in Europa

Fuori dall’Unione Europea, il foglio sostitutivo non è riconosciuto. Devi avere il passaporto. Lo stesso vale per destinazioni come Regno Unito, Svizzera, Norvegia e Islanda: pur essendo in Europa, richiedono il passaporto dai cittadini italiani perché non fanno parte dell’area Schengen.

Quanto dura il foglio sostitutivo

La validità è di 6 mesi dalla data di rilascio. Se entro questo periodo ricevi la nuova carta d’identità, il foglio decade automaticamente e non ti serve più. Se non hai ancora ricevuto la nuova carta, puoi chiedere al comune una proroga di altri 6 mesi (massimo una volta).

Situazioni concrete in cui ti serve

Apire un conto corrente in banca: il foglio sostitutivo è accettato. Le banche lo riconoscono come documento valido.

Sottoscrivere un contratto di affitto: sì, è valido. Proprietari e agenzie lo accettano.

Ritirare pacchi alle poste: dipende dalla tipologia. Per pacchi semplici non è sempre richiesto un documento, ma se serve, il foglio va bene.

Controlli da parte della polizia: il foglio sostitutivo è un documento ufficiale: è valido se sei in territorio italiano.

Andare dal medico o in ospedale: durante il primo accesso, ti chiederanno un documento. Il foglio vale.

Quando la carta d’identità è ancora valida ma scaduta

C’è una situazione particolare: in Italia, una carta d’identità scaduta può ancora essere usata per i viaggi entro l’Unione Europea per 12 mesi dopo la scadenza. In questo caso, il foglio sostitutivo non ti serve per gli spostamenti, ma potrebbe servirti comunque se vuoi avere un documento più “nuovo” o se lo richiede una banca.

Foglio sostitutivo e patente

Se la patente è ancora valida, puoi usarla al posto della carta d’identità in molte situazioni. Non hai bisogno del foglio sostitutivo se non per motivi burocratici specifici (apertura di pratiche dove richiedono esplicitamente una carta d’identità, non una patente).

Se il foglio sostitutivo non arriva in tempo

Se hai bisogno di un documento urgente e il foglio non è pronto, rivolti direttamente alla questura per richiedere un passaporto temporaneo. I tempi sono un po’ più lunghi, ma è comunemente accettato per i viaggi.

Alcuni comuni offrono la possibilità di ottenere il foglio sostitutivo via sportello digitale o tramite una app. Controlla sul sito del tuo comune.

Tabella di sintesi